Poté, co jste se rozhodli pro festival, musíte přijít na to, co je festival. Velká sovětská encyklopedie uvádí: „Festival je masový festival, který zahrnuje úspěchy v oblasti hudby, divadla, filmu a populární hudby.“ Potřebujeme tedy účastníky, kteří mohou prokázat výjimečné úspěchy v oblasti umění, a diváky, kteří ocení nadání účastníků. Začneme jednat. Na festival napíšeme ustanovení a okamžitě nám bude jasné, jaké problémy je třeba vyřešit, aby byla událost velkým úspěchem.
Budete potřebovat
Organizační dovednosti, tým stejně smýšlejících lidí.
Návod k použití
1
Definujte cíle a cíle festivalu. Cíl je celosvětový úspěch, pro který se událost koná.
Úkoly - konkrétní úspěchy události. Klíčovým tématem je stanovení cílů a cílů festivalu. Během přípravy akce by měly být všechny akce zkontrolovány s ohledem na cíle a cíle festivalu.
2
Vytvořte seznam organizátorů festivalu. Přemýšlejte o tom, zda můžete festival uspořádat sami nebo zda potřebujete pomoc (zdroj, materiál, kreativitu). Kromě toho seznam organizátorů festivalu zobrazí stav vaší akce.
3
Shromážděte organizační výbor festivalu. Organizační výbor vykonává obecný management, skládá se ze zástupců organizátorů festivalu, organizační výbor se zabývá přípravou, reklamou a pořádáním festivalu, určuje rozpočet, řídí jej. Organizační výbor odpovídá za veškerou práci při organizaci festivalu: setkání / přesídlení / registrace účastníků a členů poroty, plánování zkoušek, vystoupení skupin, obecná a technická koordinace akcí, organizace údržby a udržování pořádku na festivalových místech.
4
Určete, kdo a za jakých podmínek se festivalu zúčastní:
• organizace / jednotlivci / kreativní skupiny;
• pohlaví a věk účastníků;
• geografie účastníků festivalu;
• s registračním poplatkem / bez registračního poplatku.
5
Porota je důležitým aspektem jakékoli soutěže. Tady je princip velmi, velmi jednoduchý: čím lépe je známé jméno člena poroty, tím lépe. Nezapomeňte však, že člen poroty musí být kompetentní v oblasti, kde se festival koná.
6
Rozhodněte o pravidlech festivalu. Začátek a konec přihlášek (formulář žádosti a místo podání).
Kolik etap nebo kol festivalu bude (korespondence kvalifikace, kvalifikace na plný úvazek, finále). Termíny / prohlídky festivalu. Datum, místo, čas kvalifikačních kol a finále (zahájení, uzavření, odměňování účastníků) festivalu. Seznam akcí, které se budou konat během finále festivalu, místa konání a času (kulaté stoly, mistrovské kurzy, kulturní program atd.).
Slavnostní koncert a ocenění vítězů festivalu.
7
Postarejte se o odměňování vítězů festivalu. Tato část festivalu by se měla stát velkolepou a nezapomenutelnou (nedotýkat se ředitele festivalu), pokud možno s cennými cenami hodnými výherců.
8
Před zahájením hledání financí pro festival je nutné vypracovat podrobný odhad. Měl by brát v úvahu vše od kotců pro členy poroty a odznaků pro účastníky až po pronájem místa pro finále festivalu a ceny pro vítěze:
• Registrační poplatek účastníků festivalu (velikost, způsob platby, kategorie účastníků s možností osvobození od placení poplatků).
• Granty různých institucí (ministerstva Ruské federace, vlády regionů a měst, komerční podniky).
• Fondy pořadatelů festivalu.
• Získané sponzorské příspěvky od státních a nestátních podniků a organizací, soukromých a jiných osob. (Přítomnost sponzorů zdobí každou událost a potvrzuje skutečnost veřejného zájmu na téma festivalu. Využijte možnosti sponzorských balíčků.)
• Finance z prodeje vstupenek na festivaly.
9
Informační podpora festivalu médii (noviny, časopisy, rozhlas, televize, venkovní reklamní agentury, nakladatelství atd.) Je považována za finanční podporu. Pro ně je také nezbytný sponzorský balíček. Jsou to média, která pomohou ohlásit festival, vyprávět o událostech festivalu, představit širokou veřejnost hrdinům festivalu (účastníkům, organizátorům, porotě).
10
Pokud byste mohli odpovědět na všechny otázky, je čas začít organizovat festival. Ale pamatujte, že festival je rozsáhlá událost. K jeho organizaci a vedení budete potřebovat tým stejně smýšlejících lidí, tvrdou práci, moře trpělivosti a optimismu.
- Předpisy na All-Russian Festival "Russian Student Spring" v roce 2011
- I lidový festival "Stens and Fitness."
