Jak organizovat promoce

Bodem zlomu v životě našich dětí, promoce, se stává svátek, na který se připravují na celý poslední rok pobytu v mateřské škole nebo studování na škole nebo jiné vzdělávací instituci. Jakákoli slavnostní událost bude zapamatována po mnoho let, pokud bude pečlivě naplánována a důkladně připravena. Příprava materiální a ekonomické složky dovolené provádí rodiče a koncertní a gratulační část připravují účastníci akcí sami spolu s učiteli vzdělávací instituce.

Budete potřebovat

Vytvoření iniciativní skupiny rodičů, schopných vypočítat finanční složku dovolené a kompetentně organizovat ekonomické akce pro její organizaci.

Návod k použití

1

Na začátku školního roku, který předchází promočnímu večeru, vyberte mateřskou skupinu, která může být pověřena všemi ekonomickými a finančními aktivitami pro organizaci promoce. Je velmi důležité, aby byly použity osobní přání rodičů. Jedná se o zdravou iniciativu a aktivní životní pozici, která pomůže s jasným a harmonickým uspořádáním dovolené, veškeré další činnosti provádí přímo iniciativní skupina.

2

Dohodnout se na setkání iniciativní skupiny na začátku školního roku, na kterém bude nutné vyřešit následující otázky:

• určit místo a čas promo

• projednat počet účastníků, sestavit jejich seznam

• stručně nastínit téma dárků pro učitele, studenty a vzdělávací instituce, pokud je takové rozhodnutí učiněno

• Určete potřebu pozvat fotografa a filmaře, možnosti spolupráce s nimi

• Určete částku předběžného hotovostního příspěvku každého účastníka, určete fáze a podmínky vkladu peněz

• přidělit skupině odpovědnosti a oblasti odpovědnosti

3

Zadejte informace pro každou z navrhovaných položek. V ideálním případě by každý z účastníků iniciativní skupiny měl poskytovat maximální informace v oblasti své kompetence. Pokud se rozhodnete pronajmout zábavní komplex, kavárnu atd., Musíte se dozvědět více o podmínkách pronájmu a rezervace, rozhodnout se v nabídce. Zjistěte náklady na služby provozovatele a fotografa, dohodněte se na objemu a podmínkách jejich práce. Rozhodněte se o přibližné hodnotě plánovaných dárků. Je nutné položit určitou částku na akvizici na dovolenou, která byla vyrobena v poslední chvíli - květiny, nápoje, sladkosti. Na konci této fáze přípravy musíte mít připravené objednávky na takové podpoložky, jako je místo dovolené a fotografování s videem.

4

Získejte své plánované dárky. To lze provést předem za účelem úspory peněz. Kromě toho se v případě potřeby kupují také certifikáty a pozvánky. Bezprostředně před dovolenou jsou zakoupeny květiny a sladkosti. Pokud je rozhodnuto o dekoraci prostor pro dovolenou sami, pak také kupují potřebné materiály.

Věnujte pozornost

Hlavním problémem při přípravě dovolené nejčastěji je opožděná platba peněžních prostředků na pokladně dovolené. Pro optimalizaci tohoto procesu je nejvhodnější rozdělit celkovou částku do tří fází aplikace. Je lepší okamžitě oznámit částku, vzít ji v souladu se stanovenými lhůtami. Způsoby oznamování rodičům mohou být telefon, internet, odhadovaný výtisk. Tato metoda umožní organizátorům mít vždy hotovost na zálohu a nájem.

Užitečné rady

Ve vzácných případech se děti neúčastní procesu přípravy své dovolené. Koncert, parodie nebo něco podobného se obvykle organizuje pod vedením jednoho z učitelů. V případě, že k tomu nedojde, mohou rodiče nebo hostující animátor převzít iniciativu k uspořádání zábavní části akce.

Kde absolvovat maturitu v 11. ročníku tak, aby oba absolventi i jejich